Руководство по качеству для поверки тахографов: критерии, ошибки, сопровождение.

Разбираем требования п. 46.8 Приказа Минэкономразвития № 707 и пп. 6.5, 7.4 ГОСТ ISO/IEC 17025‑2019

Практическое руководство по оформлению РК: от структуры до подачи в Росаккредитацию. Соответствует требованиям Приказа МЭР № 707 и ГОСТ ISO/IEC 17 025 для метрологических служб поверки тахографов. Включает чек‑листы, образцы документов и разбор реальных ошибок заявителей.

Полное руководство по оформлению руководства по качеству для метрологической службы по поверке тахографов: критерии, ошибки и сопровождение (п. 46.8 Приказа Минэкономразвития № 707, пп. 6.5, 7.4 ГОСТ ISO/IEC 17 025−2019)

Введение

Это руководство поможет метрологическим службам оформить руководство по качеству (РК) для аккредитации на поверку тахографов в соответствии с:

п. 46.8 Критериев аккредитации (Приказ Минэкономразвития № 707);
пп. 6.5, 7.4 ГОСТ ISO/IEC 17 025 2019.

Вы получите:

разбор требований к системе менеджмента качества (СМК);
пошаговую инструкцию по оформлению разделов РК;
примеры формулировок для системы учёта, правил приёмки, хранения и возврата объектов;
список типичных ошибок и способы их устранения;
образцы документов для периодической аккредитации;
ответы на вопросы: куда подавать документы для аккредитации, какие требования к области аккредитации испытательной лаборатории и как пройти подтверждение компетентности.

Основные требования к руководству по качеству отдела метрологии

1. Требования к системе менеджмента качества (СМК) по п. 46.8

В документе СМК должны быть прописаны:

система учёта объектов поверки;
правила приёмки, хранения и возврата средств измерений (СИ).

2. Ключевые требования ГОСТ ISO/IEC 17025 (пп. 6.5, 7.4)

п. 6.5.1: Метрологическая прослеживаемость

Лаборатория должна установить и поддерживать прослеживаемость результатов измерений через документированную цепь калибровок. Каждая калибровка вносит вклад в неопределённость измерений.

п. 7.4.1: Процедура обращения с объектами

Должны быть описаны правила:

транспортировки и получения объектов;
хранения и защиты целостности;
уничтожения или возврата объектов;
мер предосторожности против ухудшения свойств, загрязнения, потери или повреждения.

п. 7.4.3: Регистрация отклонений

При получении объекта отклонения от условий должны фиксироваться. Если объект не соответствует описанию, лаборатория согласовывает дальнейшие действия с заказчиком.

п. 7.4.4: Условия хранения

Если объекты требуют особых условий (температура, влажность), эти параметры должны контролироваться и регистрироваться.

Система учёта объектов поверки тахографов

Цель: обеспечить прослеживаемость, контроль состояния и местонахождения тахографов на всех этапах (приёмка → хранение → поверка → возврат).

Формы учёта:

1. Журнал учёта (бумажный/электронный) с графами:

порядковый номер записи;
дата поступления;
наименование объекта (тип СИ, модель, заводской номер);
владелец (заказчик);
цель поступления (поверка, калибровка);
состояние при приёмке (внешний вид, комплектность, повреждения);
ответственный за приёмку (ФИО, подпись);
дата и номер акта приёма передачи;
место хранения (номер стеллажа, ячейки, зоны);
статус (в поверке, поверенный, ожидает возврата);
дата возврата;
отметка о получении заказчиком (ФИО, подпись, дата).

2. Карточки учёта на каждый объект (дублируют данные журнала, удобны для быстрого поиска).

3. Специализированное ПО:

автоматическая генерация номеров заявок;
штрихкодирование/RFID метки для идентификации;
фиксация этапов работы с объектом;
уведомления о сроках выполнения работ;
формирование отчётов.

Что фиксируется в системе учёта:

идентификация объекта (заводской номер, инвентарный номер лаборатории);
наименование изготовителя, тип, модификация;
сведения о поверке/калибровке (дата последней, планируемая дата следующей);
текущее местонахождение;
история работ (какие процедуры выполнялись, кто выполнял, результаты);
статус (исправен, требует ремонта, списан).

Правила приёмки тахографов

Этапы приёмки:

1. Проверка сопроводительной документации:

заявка на поверку/калибровку;
паспорт/формуляр СИ;
o свидетельство о предыдущей поверке (при наличии);
акт о выявленных дефектах (если есть).

2. Внешний осмотр:

отсутствие механических повреждений, коррозии;
сохранность пломб (если предусмотрены);
читаемость маркировки, заводских номеров;
комплектность (наличие кабелей, блоков питания, ЗИП).

3. Фиксация состояния:

описание дефектов в акте приёма передачи;
фотофиксация (рекомендуется для спорных случаев).

4. Оформление акта приёма передачи:

составляется в 2 экземплярах;
содержит: наименование, тип, заводской номер, состояние, дату, подписи представителя лаборатории и заказчика;
может включать особые условия (например, запрет на вскрытие корпуса).

5. Присвоение учётного номера (если используется внутренняя нумерация).

6. Регистрация в системе учёта (журнал, карточка, ПО).

Условия отказа в приёмке:

отсутствие обязательных документов;
серьёзные повреждения, делающие поверку невозможной;
истечение срока годности стандартных образцов (если применимо);
несоответствие объекта области аккредитации лаборатории.

Правила хранения тахографов

Общие требования:

изоляция зон хранения «в поверке» и «поверенных»;
защита от несанкционированного доступа;
соблюдение условий окружающей среды (температура, влажность, освещение, вибрация).

Виды зон хранения:

«В поверке» — объекты, ожидающие начала работ или находящиеся в процессе поверки. Размещаются на рабочих местах поверителей или на стеллажах с соответствующей маркировкой.
«Поверенные» — готовые к возврату объекты. Хранятся отдельно, часто в запираемых шкафах/сейфах.
Архивное хранение — протоколы, акты, копии свидетельств (сроки хранения согласно номенклатуре дел).

Условия хранения:

температура: +15…+25 ∘C;
влажность: 40−60%;
защита от пыли, влаги, агрессивных сред;
размещение на стеллажах/в шкафах с фиксацией положения (чтобы избежать падений).

Ответственность:

назначается ответственное лицо (архивариус, кладовщик, поверитель) за:

ведение учёта;
контроль условий хранения;
обеспечение сохранности.

Правила возврата тахографов

Порядок возврата:

1. Подготовка к выдаче:

проверка комплектности;
упаковка (если требуется);
комплектация документами (свидетельство о поверке, протокол, акт).

2. Оформление акта возврата:

фиксируется: дата, ФИО и должность получателя, перечень объектов, подписи сторон;
при обнаружении повреждений после поверки — составляется отдельный акт.

3. Внесение данных в систему учёта:

статус объекта меняется на «возвращён»;
указывается дата возврата, номер акта.

4. Архивация документов:

копии актов приёма передачи, свидетельств о поверке хранятся в архиве лаборатории (сроки — по номенклатуре дел).

Способы возврата:

лично заказчику (под подпись в акте);
курьерской службой (с описью вложения и уведомлением о вручении);
почтой (заказным письмом с уведомлением).

Особые случаи:

невостребованные объекты — хранятся в течение срока, установленного договором (обычно 30−90 дней), затем могут быть утилизированы/переданы на ответственное хранение;
спорные ситуации (претензии заказчика к состоянию объекта после поверки) — разбираются комиссией, составляется акт с участием обеих сторон.

Ключевые преимущества соблюдения правил

соответствие требованиям аккредитации (успешное прохождение инспекций Росаккредитации);
минимизация рисков потери/повреждения объектов;
прозрачность

Мы, «Метрологический консалтинг», — ваш надёжный партнёр в сфере метрологии и аккредитации

Мы полностью ведём вашу систему менеджмента качества (СМК) — вам не нужно вникать в детали нормативной базы, тонкости оформления документов и требования регуляторов.

Вы занимаетесь развитием бизнеса, а мы берём на себя:

разработку и внедрение СМК;
подготовку к аккредитации на поверку тахографов;
сопровождение при подтверждении компетентности;
оформление всей необходимой документации;
обучение персонала;
аудит текущих процессов на соответствие ГОСТ ISO/IEC 17025 2019 и Критериям аккредитации (Приказ Минэкономразвития № 707);
помощь в калибровке средств измерений;
поддержку на всех этапах взаимодействия с Росаккредитацией.

Почему стоит выбрать нас?

Опыт. Более 10 лет помогаем лабораториям и метрологическим службам проходить аккредитацию и подтверждать компетентность.
Экспертиза. Наши специалисты — аттестованные эксперты в области метрологии и стандартизации.
Комплексный подход. От анализа текущего состояния до полного внедрения СМК и успешного прохождения инспекций.
Экономия времени. Вы фокусируетесь на ключевых задачах бизнеса, а мы решаем все вопросы, связанные с метрологией и аккредитацией.
Гарантия результата. Мы не просто оформляем документы, а выстраиваем эффективные процессы, которые работают на долгосрочную перспективу.
Поддержка после внедрения. Консультирование по любым вопросам эксплуатации СМК, актуализация документов при изменении законодательства.

Наши услуги включают:

Помощь в получении аккредитации: полный цикл работ от анализа готовности до подачи документов в Росаккредитацию.
Подготовка к аккредитации лаборатории: аудит, разработка документов, обучение персонала.
Разработка руководства по качеству: создание документа с учётом специфики вашей деятельности и требований регуляторов. Вы можете скачать руководство по качеству после адаптации под вашу организацию.
Сбор и оформление пакета документов: подготовка списка документов для аккредитации, включая образцы и шаблоны для периодической аккредитации.
Консультации по требованиям к области аккредитации испытательной лаборатории: разъяснение нюансов включения новых видов работ в область аккредитации.
Сопровождение при поверке и калибровке: помощь в калибровке средств измерений, организация поверки тахографов с соблюдением всех требований.
Обучение и повышение квалификации: программы для поверителей, калибровщиков и специалистов лабораторий.
Аудит и оптимизация процессов: выявление слабых мест в СМК, рекомендации по улучшению.

География услуг

Мы оказываем услуги по всей России, обеспечивая высокое качество сопровождения независимо от региона. Особое внимание уделяем Южному федеральному округу — оперативно выезжаем на объекты, проводим аудиты и обучение на местах.

Южный федеральный округ (ЮФО):

Республика Адыгея (Майкоп);
Астраханская область (Астрахань);
Волгоградская область (Волгоград);
Республика Калмыкия (Элиста);
Краснодарский край (Краснодар);
Ростовская область (Ростов на Дону);
Республика Крым (Симферополь);
Севастополь.

Как мы работаем в регионах:

Дистанционное взаимодействие: анализ документов, консультации по видеосвязи, онлайн аудит процессов.
Выездные мероприятия: аудиты на местах, обучение персонала, внедрение процедур.
Локальная поддержка: сотрудничество с региональными центрами подготовки к аккредитации для оперативного решения задач.
Онлайн платформа: доступ к базе знаний, шаблонам документов, инструкциям по заполнению.

Как начать сотрудничество?

Оставьте заявку на сайте или позвоните нам.
Проведите бесплатный аудит СМК — мы оценим готовность к аккредитации и составим план работ.
Заключите договор на комплексное сопровождение или отдельные услуги.
Получите готовую СМК, документы для аккредитации и уверенность в успешном прохождении проверок.

Свяжитесь с нами сегодня, чтобы:

узнать куда подавать документы для аккредитации;
получить образцы и шаблоны документов для периодической аккредитации;
заказать аудит вашей метрологической службы;
обсудить условия комплексного сопровождения.

Доверьте метрологию профессионалам — и ваш бизнес выйдет на новый уровень надёжности и соответствия стандартам!

Контакты:

телефон: +7 (916) 555−86−25
email: info@metrconsult.ru
сайт: metrconsult.ru

Вернуться на главную Рассчитать стоимость аккредитации К другим статьям